Die Digitalisierung bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre Mitarbeitergewinnung zu verbessern. Indem sie die Chancen der Digitalisierung gezielt nutzen, können Unternehmen positive Auswirkungen auf ihre Rekrutierungsprozesse erzielen. Wir haben die größten Chancen zusammengestellt, wenn Sie die Digitalisierung für Ihre Mitarbeitergewinnung geschickt einsetzen:
1. Erhöhte Sichtbarkeit und Reichweite:
Durch den Einsatz digitaler Kanäle und Plattformen können Unternehmen ihre Sichtbarkeit und Reichweite als Arbeitgeber erhöhen. Suchmaschinen, Social-Media-Plattformen, Karrierewebsites, Jobportale und Online-Netzwerke ermöglichen es Unternehmen, ihre Stellenangebote einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Dadurch können sie potenzielle BewerberInnen erreichen, die sie über „Offline-Wege“ möglicherweise nicht erreicht hätten.
2. Gezielte Ansprache passender KandidatInnen:
Die Digitalisierung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, gezielt nach passenden KandidatInnen zu suchen. Durch die Nutzung von Suchmaschinen, spezialisierten Jobportalen und sozialen Netzwerken können Unternehmen ihre Stellenanzeigen und Karriereseiten gezielt an die Zielgruppe ausrichten. Sie können bestimmte Kriterien wie Fachkenntnisse, Erfahrungen oder persönliche Eigenschaften festlegen und potenzielle BewerberInnen ansprechen, die diesen Anforderungen entsprechen.
3. Effiziente Bewerbungsprozesse: KandidatInnen:
Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten. Durch den Einsatz von Online-Bewerbungsformularen, automatisierten E-Mail-Antworten und Bewerbermanagementsystemen können Unternehmen Bewerbungen schneller sichten, organisieren und bearbeiten. Dadurch verkürzen sich die Bearbeitungszeiten und die Kommunikation mit den BewerberInnen wird effektiver.
4. Authentische Unternehmenspräsentation:
Unternehmen können die Digitalisierung nutzen, um sich authentisch und attraktiv als Arbeitgeber zu präsentieren. Durch die Erstellung von Karriere-Websites, die Darstellung von Unternehmenskultur und -werten in den sozialen Medien und die Verwendung von Videos oder virtuellen Rundgängen können Unternehmen potenziellen BewerberInnen einen Einblick in ihren Arbeitsplatz und ihre Arbeitsatmosphäre bieten. Dadurch können Firmen ihr Employer Branding verbessern und BewerberInnen ansprechen, die gut zur Unternehmenskultur passen.
5. Bessere Auswahlentscheidungen:
Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, BewerberInnen besser zu bewerten und fundierte Auswahlentscheidungen zu treffen. Durch den Einsatz von Online-Assessments, Video-Interviews und Talent-Analyse-Tools können Unternehmen die Fähigkeiten, Kompetenzen und Potenziale der KandidatInnen besser einschätzen. Dies unterstützt eine objektivere Auswahl und verringert mögliche Voreingenommenheit.
Wie sich die Maßnahmen der Digitalisierung auswirken
Indem Unternehmen die Chancen der Digitalisierung für die Mitarbeitergewinnung nutzen, können sie ihren Rekrutierungsprozess optimieren, qualifizierte BewerberInnen ansprechen und die Effizienz ihrer Personalbeschaffung steigern. Natürlich ersetzt das nicht den persönlichen Kontakt mit den BewerberInnen, um einschätzen zu können, ob jemand wirklich final ins Unternehmen und zu den Aufgaben passt.
Aus der Praxis: Wie das Architekturbüro Keintzel sich die Chancen der Digitalisierung geschickt zu Nutze macht
Wie grundlegend die Digitalisierung die Personalgewinnung verbessern kann, hat auch das Architekturbüro Keintzel aus Berlin erlebt. Für neue Projekte muss das mittelgroße Architekturbüro für Gewerbe- und Wohnungsbauprojekte häufig schnell Vakanzen besetzen. Und genau das hat sich in den letzten Jahren als immer schwieriger herausgestellt. Die ursprünglichen – noch vor 5-10 Jahren gut funktionierenden – Wege über Branchenzeitschriften und Kontakte zur Universität schienen keine passenden BewerberInnen mehr anzuziehen.
Gemeinsam mit PEN haben Sie verschiedene Maßnahmen ergriffen, die schnell zum Erfolg geführt haben.
Benefits und Karriereseite
Vor allem anderen stand die Erstellung eines Benefit-Katalogs, der die Vorteile von Keintzel für BewerberInnen ganz klar hervorheben würde sowie die Erarbeitung eines Bewerberprofils, das deutlich machte, welche BewerberInnen sowohl fachlich als auch in Bezug auf ihre Persönlichkeit perfekt zu Keintzel passen würden. Im Anschluss wurde eine individuelle Karriereseite erstellt, die das Architekturbüro Keintzel authentisch darstellt und die zukünftigen BewerberInnen auf einer persönlichen Ebene anspricht, die herkömmliche Stellenanzeigen nicht ansatzweise erreichen.
Der passende Kanal
Im nächsten Schritt ging es um die punktgenaue Suche nach passenden KandidatInnen in sozialen Netzwerken und auf Online-Plattformen. Mit individuellen Anzeigen wurde die Karriereseite aktiv beworben. Im Falle von Keintzel Architekten stellte sich der Kanal Google als hervorragend geeignet heraus. Im großen Unterschied zu Stellenanzeigen auf Standard-Plattformen konnten hier eben genau die ArchitektInnen erreicht werden, die zwar fest angestellt, aber durchaus wechselbereit sind.
Die erfahrene Top-Architektin hätte auf normalem Weg – ohne das PEN-Prinzip – niemals den Weg zu uns gefunden.
Die positiven Effekte in Bezug auf neue und alte MitarbeiterInnen
Im Ergebnis erhielt das Architekturbüro Keintzel schon nach kurzer Zeit wieder deutlich mehr Bewerbungen und nicht nur das – die Bewerbungen waren individuell und authentisch und die BewerberInnen hatten sich eben genau von Keintzel und den Unternehmenswerten und -benefits angesprochen gefühlt.
Das Büro konnte zwei optimal passende ArchitektInnen einstellen und auf bestehende Werkzeuge wie Karriereseite und Stellenanzeigen kann jederzeit bei Bedarf zurückgegriffen werden.
Das Ergebnis:
Durch die verbesserte Personalgewinnung und die bewusste Auseinandersetzung mit den Unternehmenswerten und -benefits hat Keintzel nicht nur neue MitarbeiterInnen gewonnen, sondern auch die Gesamtstimmung im Unternehmen verbessert. Die Verantwortlichen sind vermehrt im Austausch mit ihren MitarbeiterInnen, was zu einem Aufschwung und einer Aufweichung der Hierarchien geführt hat.
Insgesamt hat das Architekturbüro Keintzel durch die geschickte Nutzung digitaler Möglichkeiten seine Personalgewinnung optimiert, passende KandidatInnen gefunden und die Bindung zu den MitarbeiterInnen gestärkt.